Polityka prywatności

Leśne Kontemplacje

Data wejścia w życie: 01.04.2026
Ostatnia aktualizacja: 01.04.2026

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Agroturystyka „Pod Jaworem” Iga Prochowska
ul. Soszowska 14, 43-460 Wisła
NIP: 5272223604
kontakt@lesnekontemplacje.pl
+48 503 079 447

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio pod powyższymi danymi.

2. JAKIE DANE ZBIERAMY I SKĄD

Zbieramy dane, które podajesz nam samodzielnie: przy rezerwacji, przez Formularz Zgłoszeniowy lub w bezpośrednim kontakcie z nami.

2.1 Dane identyfikacyjne i kontaktowe:
– imię i nazwisko,
– data urodzenia,
– adres e-mail,
– numer telefonu.

2.2 Dane dotyczące rezerwacji i płatności:
– wybrany termin i wariant turnusu,
– informacje o dokonanych wpłatach (zadatek, pozostała kwota),
– historia korespondencji związanej z rezerwacją.

2.3 Dane zdrowotne (szczególna kategoria danych):
– odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne i informacyjne z oświadczenia zdrowotnego (Formularz Zgłoszeniowy),
– informacje o przyjmowanych lekach, zdiagnozowanych schorzeniach lub innych okolicznościach zdrowotnych podanych dobrowolnie.

Dane zdrowotne przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody, w celu oceny kwalifikowalności do udziału w turnusie oraz zapewnienia Twojego bezpieczeństwa podczas pobytu. Dostęp do tych danych ma wyłącznie organizator.

2.4 Dane wizerunkowe (tylko za zgodą):zdjęcia i nagrania wideo wykonane podczas turnusu.

2.5 Dane przetwarzane w związku z grupą Messenger (tylko za zgodą):numer telefonu dodany do zamkniętej grupy uczestników w aplikacji Messenger.

3. W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna
Potwierdzenie rezerwacji i realizacja pobytuArt. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Komunikacja z uczestnikiem przed, w trakcie i po turnusieArt. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Ocena kwalifikowalności do udziału (oświadczenie zdrowotne)Art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda
Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnika podczas pobytuArt. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda
Archiwizacja dokumentacji (wymogi prawne i podatkowe)Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
Publikacja zdjęć i wideo na social media i stronie wwwArt. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda
Dodanie do grupy Messenger uczestnikówArt. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda
Wysyłka newslettera o przyszłych turnusachArt. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda
Dochodzenie lub obrona roszczeńArt. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes

4. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE

Kategoria danychOkres przechowywania
Dane rezerwacyjne i płatnicze5 lat od zakończenia roku, w którym odbył się turnus (wymogi podatkowe)
Dane zdrowotneDo 2 lat od daty turnusu, następnie trwałe usunięcie
Dane wizerunkowe (zdjęcia, wideo)Do momentu wycofania zgody
Dane w grupie MessengerDo momentu wycofania zgody lub opuszczenia grupy
Dane subskrybentów newsletteraDo momentu wypisania się z listy
Korespondencja e-mail i SMS2 lata od ostatniego kontaktu

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

5. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie:
– Agnieszce Borucie (prowadząca warsztaty), w zakresie niezbędnym do realizacji programu turnusu, w tym danych zdrowotnych istotnych dla bezpieczeństwa uczestnika,
– podmiotom świadczącym usługi techniczne: dostawca poczty e-mail, narzędzia do obsługi formularzy (Google Forms), w zakresie niezbędnym do obsługi rezerwacji,
– organom publicznym: wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa (np. Policja, sąd, organy podatkowe).

Dane zdrowotne nie są udostępniane żadnym innym podmiotom poza wymienionymi powyżej.

6. TWOJE PRAWA

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych:

6.1 Prawo dostępu — możesz zapytać, jakie dane o Tobie przechowujemy i otrzymać ich kopię.

6.2 Prawo do sprostowania — możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.

6.3 Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — możesz poprosić o usunięcie danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania. Prawo to nie dotyczy danych, które musimy przechowywać z mocy prawa (np. dokumentacja podatkowa).

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość).

6.5 Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (np. plik CSV) i przekazać je innemu administratorowi.

6.6 Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

6.7 Prawo do wycofania zgody — w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych opartych na zgodzie (wizerunek, newsletter, grupa Messenger). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Jak skorzystać ze swoich praw? Napisz do nas na: kontakt@lesnekontemplacje.pl Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania zgłoszenia.

6.8 Prawo do skargi — jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
📧 kancelaria@uodo.gov.pl
🌐 uodo.gov.pl

7. DANE ZDROWOTNE — SZCZEGÓLNE ZASADY

Dane zdrowotne należą do szczególnej kategorii danych osobowych i objęte są wzmożoną ochroną.

W związku z tym:
– przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej, świadomej zgody wyrażonej w Formularzu Zgłoszeniowym,
– dostęp do nich mają wyłącznie organizator i prowadząca Agnieszka Boruta,
– nie są udostępniane innym uczestnikom turnusu,
– przechowywane są przez maksymalnie 2 lata od daty turnusu, a następnie trwale usuwane,
– możesz wycofać zgodę na ich przetwarzanie — jednak cofnięcie zgody przed turnusem może uniemożliwić Twój udział (brak możliwości oceny kwalifikowalności).

8. ZDJĘCIA I WIZERUNEK

Podczas turnusu możemy wykonywać zdjęcia i nagrania wideo na potrzeby mediów społecznościowych (Instagram, Facebook), strony internetowej oraz materiałów promocyjnych.

Fotografowanie i nagrywanie odbywa się wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w Formularzu Zgłoszeniowym. Jeśli nie wyraziłeś/aś zgody — poinformuj nas o tym przed przyjazdem, a będziemy unikać fotografowania Cię.

Masz prawo wycofać zgodę na publikację wizerunku w dowolnym momencie, pisząc na kontakt@lesnekontemplacje.pl.

Usuniemy Twoje zdjęcia z materiałów, które możemy edytować. Nie możemy usunąć zdjęć, które zostały już udostępnione przez inne osoby (np. przez uczestników na ich prywatnych profilach).

9. PLIKI COOKIE I STRONA INTERNETOWA

Strona lesnekontemplacje.pl może używać plików cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz analizy ruchu (np. Google Analytics). Szczegółowe informacje o używanych plikach cookie znajdziesz w komunikacie cookie wyświetlanym przy pierwszej wizycie na stronie.

10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dane zdrowotne przechowywane są oddzielnie i z ograniczonym dostępem. Dostęp do danych uczestników mają wyłącznie osoby bezpośrednio zaangażowane w organizację turnusu.

11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię drogą mailową lub przez komunikat na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na górze dokumentu.

12. KONTAKT

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

📧 kontakt@lesnekontemplacje.pl
📞 +48 503 079 447
📍 Agroturystyka „Pod Jaworem” Iga Prochowska, ul. Soszowska 14, 43-460 Wisła

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 01.04.2026